Вакансия: офис-менеджер в Ижевске

Обязанности
- прием телефонных звонков в приемной офиса;
- прием и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнеров в офисе;
- обеспечение документооборота организации - входящая и исходящая корреспонденция;
- ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отслеживание писем, отправка файлов, писем);
- подготовка и оформление проектов официальных писем, запросов и др. документов;
- осуществление контроля над исполнением работниками изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
- организация доставки особо важных документов и договоров;
- контроль работы расклейщиков объявлений;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе, организация работы уборщицы;
- обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль, доставка и составление финансовой отчетности)
- обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса, а также офисной и бытовой техники, взаимодействие с сервисными службами;
- выполнение правил трудового распорядка, принятых в компании;
- выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;

Требования
- высшее или незаконченное высшее образование
- грамотная устная и письменная речь;
- знание правил документооборота;
- уверенный пользователь ПК;
- готовность к работе с большим объемом информации;
- коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность, честность. ответственность

Условия работы
- работа в уютном офисе (территориально ул.Молодежная).
- оформление по ТК РФ;
- режим работы: 2/2, 08:30 - 20:00 с перерывом на обед.
- з/п: 14т.р. на испытательный срок, далее + премия.
Возможности:
- карьерный рост;
- работа в дружном коллективе.